Que es un control de presencia

Un control de presencia es una herramienta que se utiliza para registrar y gestionar las horas de trabajo de los empleados en una empresa o entidad. Su objetivo principal es llevar un registro preciso y fiable de las horas trabajadas por cada empleado durante un período determinado. Esto puede servir para varias finalidades, entre las cuales destacan:

1. Cumplimiento legal: En muchos países, existen regulaciones laborales que establecen límites en las horas de trabajo, requisitos para descansos y periodos de vacaciones, y otras cuestiones relacionadas con el tiempo laboral. Un sistema de control de presencia ayuda a asegurar que la empresa cumpla con estas leyes y normativas.

2. Pago de salarios y horas extras: Permite calcular de manera precisa el tiempo trabajado por cada empleado, lo que facilita el cálculo de los salarios, incluyendo las horas extras. Esto ayuda a evitar discrepancias y disputas sobre la remuneración.

3. Gestión de recursos: Conocer las horas trabajadas por cada empleado puede ayudar a los empleadores a asignar tareas y recursos de manera más eficiente. Permite identificar si se están utilizando adecuadamente los recursos humanos y si es necesario ajustar la planificación.

4. Evaluación del rendimiento: Con el registro de horas trabajadas, es posible evaluar la productividad y eficiencia de los empleados. Esto puede servir como base para evaluar el desempeño individual y colectivo y tomar decisiones en materia de gestión de personal.

5. Control de absentismo: Un sistema de gestión laboral también puede ayudar a detectar patrones de absentismo y ausencias no justificadas, lo que permite abordar este problema y tomar medidas preventivas.

6. Seguridad laboral: En industrias o entornos laborales peligrosos, llevar un registro de las horas trabajadas puede ayudar a garantizar que los empleados no excedan el límite de horas permitido para evitar fatiga y mejorar la seguridad en el trabajo.

7. Proyectos y facturación: En empresas que trabajan por proyectos, un control de presencia puede ser útil para medir el tiempo dedicado a cada proyecto y facilitar la facturación de los servicios prestados a los clientes.

Es importante destacar que la implementación de un sistema de control de presencia debe hacerse de manera ética y respetuosa de la privacidad de los empleados, cumpliendo con las regulaciones y leyes de protección de datos aplicables en cada país o jurisdicción.

Control de presencia laboral NEIKOM

Soluciones de control de presencia completos que ofrece una variedad de tecnologías según las necesidades del cliente desde 2007. Instalamos máquinas de fichar biométricas para empleados; por huella dactilar con una buena relación calidad/precio, también la máquina de fichar por reconocimiento facial al ser una tecnología sin contacto muy fiable, y por último una de las tecnologías más utilizada por su precio, fiabilidad de lectura, y simplicidad; la máquina de fichar por tarjeta de proximidad RFID.

En estos tiempos actuales donde la ley exige tener un control laboral y donde el mercado obliga a ser más competitivo, los clientes confían en nuestras soluciones de control de presencia, de accesos, y sistemas adaptados de control de producción.

Neikom, desde 2007 sigue creando nuevos valores para las empresas, implantando soluciones de control de presencia para las pequeñas y medianas empresas. Aportando el know how necesario para que un conjunto de necesidades se conviertan en un caso de éxito.

Gestión laboral multiplataforma

Las soluciones de control de presencia que desarrollamos en Neikom, son multiplataforma, y están pensadas para no depender del sistema operativo donde se instalan, por lo que ofrecemos software compatibles con cualquier versión de Windows, Linux o Macintosh. A su vez, ofrecemos actualizaciones automáticas de nuestro software de forma ilimitada y gratuita.

Nuestros terminales para el control de presencia

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